O Microsoft Excel é um programa que existe a mais de 4 décadas e que possui mais de 750 milhões de usuários. Muitas empresas de pequeno e médio porte dependem muito desta ferramenta. 

Um dos primeiro passos que a pessoa que quer aprender Excel precisa fazer é dominar fórmulas e funções. 

Um sólido conhecimento em Excel não é composto apenas disso, você precisa também dominar gráficos, tabelas dinâmicas, Power Query e integração com outras planilhas e fontes de dados. Mas, tudo a seu tempo, dominar funções é o seu primeiro passo.

A inteligência artificial pode ajudar a resolver problemas, mas ter uma base continua sendo algo importante.

A primeira versão do Excel em 1985 tinha umas 50 funções, mas hoje existem mais de 500. Obviamente, conhecer todas de cabeça é uma tarefa enorme. No dia a dia, a maioria dos problemas pode ser resolvida com 20 ou 30 funções.

No aprendizado não existem segredos. Não basta entender a estrutura da função. É necessário entender qual fórmula resolve qual problema.

Minha sugestão de estudos para você:

MATEMÁTICA BÁSICA

=SOMA(A1:A9) — Soma todos os valores de um intervalo.

=MÉDIA(B1:B9) — Calcula a média.

=ARRED(C1;2) — Arredonda números (ex: 3,333 → 3,33).

=MÍNIMO(D1:D9) — Retorna o menor valor.

=MÁXIMO(D1:D9) — Retorna o maior valor.

=CONT.NÚM(F1:F9) — Conta células com números.

=CONT.VALORES(A1:A9) — Conta células não vazias.

PROCURA & REFERÊNCIA

=PROCV(G1; intervalo; 2; FALSO) — Busca vertical clássica.

=PROCH(J3; intervalo; 2; FALSO) — Busca horizontal.

=PROCX(valor; intervalo_proc; intervalo_retorno) — Busca moderna (substitui PROCV).

=ÍNDICE(intervalo; 3; 2) — Retorna valor por posição.

=CORRESP(L1; M1:M9; 0) — Retorna posição de um valor.

=FILTRAR(intervalo; condição) — Retorna múltiplos resultados.

=ESCOLHER(núm; valor1; valor2; ...) — Escolhe valores por índice.

CÁLCULOS CONDICIONAIS

=CONT.SE(N1:N9;">5") — Conta com condição.

=SOMASE(P1:P9;">5") — Soma com condição.

=SOMASES(soma; critério1; condição1; critério2; condição2) — Múltiplas condições.

=MÉDIASE(Q1:Q9;">5") — Média com condição.

=SE(R1>5;"Sim";"Não") — Teste lógico.

=SES(teste1; valor1; teste2; valor2) — Vários testes sem SE aninhado.

=SEERRO(fórmula;0) — Trata erros.

TEXTO & FORMATAÇÃO

=CONCAT(K1;" ";L1) — Junta textos.

=ESQUERDA(U1;5) — Primeiros caracteres.

=DIREITA(U1;5) — Últimos caracteres.

=EXT.TEXTO(U1;2;4) — Extrai texto do meio.

=TEXTO(V1;"mmm-aa") — Formata datas/números.

FUNÇÕES EXTRAS

=ÚNICO(A1:A100) — Remove duplicatas.

=CLASSIFICAR(A1:A100) — Ordena automaticamente.

=TRANSPOR(A1:D1) — Converte linha em coluna.

=DATADIF("30/01/2020"; "30/01/2022"; "m") — Diferença de tempo entre duas datas.

Caso você queira mais dicas sobre o Excel, eu recomendo que você visite o roadmap sobre Excel que você pode encontrar neste link:

Roadmap Excel